LAPORAN KEGIATAN
PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN
KAPal YOUTH DAY - KYD 2026
DI AULA GSG STASI KELUARGA KUDUS TEGALARUM
BATURAJA, 7 JULI - 10 JULI 2026
Oleh : Benedictus Beni Dwi Atmoko
Kumpulan Link Foto dan Video bisa dilihat dibagian tengah laporan ini.
Email : pubdokkyd26@gmail.com dan pubdok2kyd26@gmail.com
Panitia KYD - KAPal YOUTH DAY 2026 ditetapkan di Palembang pada tanggal 10 Maret 2026 oleh Uskup Agung KAPal dengan susunan kepanitiaan dapat dilihat pada blog ini = https://parokibaturaja.blogspot.com/p/panitia-kyd-2026.html .
Tim KomSos Paroki St.Petrus dan Paulus Baturaja (Beni, Indar dan Erick) masuk dalam Seksi Dokumentasi bersama Tim KomSos Keuskupan Agung Palembang akan melaporkan dari apa yang kami lihat dan kami alami sejak awal.
Tujuan
kami membuat laporan ini agar tidak lupa dimana kami menyimpan
dokumentasi Video dan Foto sekaligus Klip Video, sehingga suatu saat
nanti lebih mudah dalam pencariannya.
PROSES PERSIAPAN
Proses persiapan sudah dilakukan sejak awal melalui koordinasi dan rapat rapat Panitia SC dan OC, akan tetapi Tim Komsos Baturaja tidak pernah ikut.
Tim Komsos Baturaja lebih merapat dengan Tim Komsos keuskupan Agung Palembang yang beberapakali melakukan koordinasi melalui Group Wa (Pub Dok KYD 2026) dan Zoom Meeting yang sudah dilaksanakan pada hari Selasa 30 Juni 2026. Zoom meeting ini dilakukan bersama dengan Seksi Acara yang diketuai oleh Octa.
Hasil koordinasi pada saat Zoom menghasilkan kesepakatan sebagai berikut :
1. Pembagian tugas masing-masing personel KomSos.
2. RunDown Acara secara umum
3. Koordinasi dengan seksi acara
4. Persiapan Pemasangan dudukan Infokus
5. Pemasangan WIFI - T2Net (yang selama ini ada di wilayah Tegal Arum) dan jika memungkinkan dilakukan life streaming.
6. Menghubungi Pak Dibyo (Wakil Panitia OC) untuk memesan ruangan yang dibisa dikunci untuk PubDok (mengingat alat2x yang dibawa cukup mahal).
PROSES REALISASI ZOOM
Mengingat pentingnya Infokus ini dan jaringan internet di lokasi kegiatan, maka hal pertama yang dilakukan oleh komsos baturaja adalah mencari tukang las dan melakukan pemasangan dudukan infokus dan memasang internet wifi T2-Net
PEMESANAN DAN PEMASANGAN BRACKET INFOKUS
Kami menghubungi Bapak Tri Lingkungan Matius untuk melakukan pengelasan dan pemasangan gantungan infokus dan saat pemasangan dibantu oleh Bapak Wanto tegal Arum bersama umat paroki St.Petrus dan Paulus Batuaja dan setelah tanggal 6 Juli siang juga dibantu oleh teman2x komsos dari palembang. Silahkan dilihat foto2x kegiatan pengelasan dan pemasangan Bracket Infokus disini Klik -->
Biaya bahan dan jasa pembuatan bracket Infokus sebesar Rp.500.000,- dan semua nota sudah diserahkan kepada Romo Jatra sebagai yang memberikan perintah kerja.
Hasil Evaluasi :
Setelah Infokus datang pada tanggal 6 Juli 2026 yang dibawa oleh Tim Romo Jatra maka langsung dilakukan penyetelan dan pemasangan, ada banyak permasalahan dilapangan karena posisi infokus cukup tinggi sehingga membutuhkan skil dan peralatan khusus , namun berkat bantuan banyak pihak (termasuk Romo Paroki) maka infokus dapat terpasang dengan baik, kabel terpasang rapi dan akhirnya juga dapat beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.
PEMASANGAN WIFI T2-NET
Tujuan dilakukannya pemasangan jaringan Internet WIFI di lokasi kegiatan adalah untuk Live Streaming jika memungkinkan dan kegiatan multimedia serta upload dokumentasi kegiatan saat KYD 2026 berlangsung.
Paket yang di pasang adalah 10Mbps dengan biaya sebesar Rp.300.000,- (tanggal 5 - 10 Juli 2026 - hanya 6 hari saja), proses pemesan, instalasi dan pemasangan melalui Bapak Petrus Andriono Tegal Arum.
Berikut hasil Test Speed paket 10 Mbps :
Hasil Evaluasi :
Posisi Modem terpasang cukup jauh dengan Komputer jadi sinyal kadang tidak stabil (mis komunikasi dengan teknisi modem di lapangan)
Setelah dilakukan ujicoba Live Streaming melalui akun Youtube Komsos Paroki, ternyata tidak memuaskan untuk jaringan WIFI nya, akan tetapi dengan adanya WIFI ini sangat membantu saat melakukan Upload Photo2x kegiatan saat acara berlangsung.
PEMESANAN RUANGAN KHUSUS UNTUK PUBDOK
Ruangan untuk PubDok sangat penting karena tujuannya untuk menyimpan peralatan dokumentasi yang cukup mahal milik KomSos KAPal dan beberapa milik pribadi (ada Laptop ROG, Drone, Kamera Mirorless, Kamera DSLR dan Gimbal).
Permohonan ruangan khusus untuk PubDok ditujukan kepada Pak Dibyo (Wakil Ketua Panitia OC) dan dikasih ruangan di gedung sekretariat Stasi Keluarga Kudus Tegal Arum sbb :
Berikut Video ruangan tampak dalamnya Klik-->
Hasil Evaluasi :
Dengan kunci ruang dua buah dan adanya kursi dan meja serta adanya WIFI dengan kecepatan 5 Mbps cukup membantu sekali bagi aktifitas Tim PubDok.
PELAKSANAAN KEGIATAN KYD'2026 (7-10 JULI 2026)
Kumpulan Foto saat kegiatan dari Hp beni saja (tidak lengkap) bisa dilihat disini Klik-->
![]() | ||
| Tim Multimedia dari PubDok KYD2026 |
Sebelum melaksanakan tugas, masing-masing anggota Publikasi dan Dokumentasi kembali mendapatkan arahan dari Romo RD.Titus Jatra Kelana selaku Ketua Komisi KomSos KAPal sekaligus pembagian tugas serta pembagian Jaket dan NameTag sbb :
Proses kegiatan liputan foto dan video berjalan dengan lancar dengan RunDown acara sbb :
Semua rangkaian acara di dokumentasikan secara utuh mulai dari DEFILE sampai CLOSING CEREMONY dan di Upload di Akun Youtube Komsos Paroki St.Petrus dan Paulus Baturaja, yang tujuannya agar bisa dinikmati oleh semua peserta dan umat, baik sekarang maupun yang akan datang.
Hasil Evaluasi :
Karena hasil photo dan video memiliki ukuran file yang cukup besar dan sinyal WIFI memiliki keterbatasan, maka proses upload agak lambat tetapi masih bisa saat upload feed, story dan postingan ke akun Instagram resmi milik KYD 2026 tetapi untuk dokumen video youtube dan link google drive harus dilakukan di kota Baturaja (sebagian dilakukan setelah acara selesai).
Ada sedikit kendala Hang di Laptop Multimedia sebelum Acara Malam Puncak, namun dapat segera ditanggulangi, sehingga acara malam puncak berjalan dengan lancar.
Romo Titus Jatra Kelana dan 2 orang Tim Multimedia harus pulang tanggal 8 Juli 2026 karena ada acara yang sama pentingnya yaitu 100th suster-suster Charitas sehingga awalnya cukup sedikit panic karena harus belajar mendadak dalam mengoperasikan aplikasi Resolume Arena yang sangat dibutuhkan untuk Acara Malam Puncak, namun akhirnya semua berjalan dengan lancar.
HASIL LIPUTAN TIM PUBDOK(PUBLIKASI & DOKUMENTASI) KYD'2026
Tim Publikasi dan Dokumentasi terdiri dari : Photo dan Video.
DOKUMENTASI PHOTO DAN VIDEO PENDEK (HIGHLIGHT ATAUPUN REEL)
Untuk dokumentasi photo bertugas mengambil gambar dan menyimpannya dalam bentuk link google drive, membuat highlight dan sekaligus mengupload semua kegiatan di media sosial resmi (Instagram) milik KYD 2026 dengan link sebagai berikut :https://www.instagram.com/kapalyouthday_?utm_source=ig_web_button_share_sheet&igsh=ZDNlZDc0MzIxNw==
Dokumentasi photo selama kegiatan KYD 2026 berukuran lebih dari 30Gb dan disimpan sementara di Link Googledrive milik Pribadi berikut ini, maka sangat disarankan agar segera di download (karena bisa sewaktu2x dihapus sama pemiliknya), berikut linknya =
https://drive.google.com/drive/folders/1JvLionHTWY8lVFGRofJUdEMqL-yf822Q?usp=sharing KYD hari Pertama
https://drive.google.com/drive/folders/1iMzXMk-61ItTJphK-4Wk4JsjVyRnNza2?usp=sharing KYD hari Ketiga
https://drive.google.com/drive/folders/1SGMn13dDMJnqSpiI0Hdv4YPLfzj8VKoK?usp=sharing KYD hari Keempat
DOKUMENTASI VIDEO PANJANG
Untuk dokumentasi video panjang ataupun Klip Video dilakukan oleh KomSos Paroki St.Petrus dan Paulus Baturaja sebagai Tuan Rumah dengan menggunakan kamera utama : Camcorder Sony MC1500 milik Star Musik (Fery), HP Samsung milik Mario (kamera samping kanan), HP Realme milik Beni (untuk merekam Koor) dan HP Infinix milik Beni untuk merekam Audio dari Mixer dengan menggunakan soundcard yang hasil videonya diupload di akun resmi KomSos Paroki St.Petrus dan Paulus Baturaja yaitu Facebook, Instagram, Tiktok ataupun Youtube dengan Link sebagai berikut :
Akun Facebook : https://www.facebook.com/share/v/18s9UtKixE/
Akun Instagram : https://www.instagram.com/reel/DaxymhruPHA/?utm_source=ig_web_button_share_sheet&igsh=MzRlODBiNWFlZA==
Akun Tiktok : https://www.tiktok.com/@komsospetruspaulus/video/7662735398770052373?is_from_webapp=1&sender_device=pc
Akun Youtube :
PRA-MISA PEMBUKAAN = https://youtu.be/SSRYG-0xpEE?si=106fnOPohdR0KrzB
MISA PEMBUKAAN = https://youtu.be/uX0j7yBozZQ?si=BK1v0fEh7yL34zgR
UPACARA PEMBUKAAN = https://youtu.be/Xi1owCqaUDY?si=9ldYyO5fcosUzOaQ
MALAM PUNCAK = https://youtu.be/GJcD_PAK3-Q?si=xdRvrDgEI0GkhsjJ
JOGET MALAM PUNCAK = https://youtu.be/P1IcWkyMWTg?si=fndLOLZPvWTFmqzj
MISA PENUTUPAN = https://youtu.be/-CDdVSOORtE?si=wZzqRYr61B8QnT2G
KOMITMEN OMK KAPAL = https://youtu.be/8VV6gc5bao8?si=e3xGo_1I78vKWN7P
UPACARA PENUTUPAN = https://youtu.be/k_WjxbjcczY?si=kf3w7mkRAhCMPJqU
TIM MULTIMEDIA
Tim Multimedia menggunakan : Laptop ROG milik KomSos KAPal dan Komputer Milik Komsos Paroki St.Petrus dan Paulus Baturaja
Tim Multimedia bertugas mempersiapkan semua bahan yang akan ditampilkan di layar InFokus menggunakan aplikasi Resolume Arena yang bisa di download di link berikut ini : https://drive.google.com/file/d/1TXXw5BS-_Nb0IYkRXW4TIDm3IWwABXV1/view?usp=drivesdk
Panduan Download
Cara Download:
1.Salin link unduhan
2.Tempel di browser
3.Klik "I agree" lalu "I accept"
4.Mulai download
Tutorial Video:
Via HP: youtu.be/Ikxl-rawbMk
Via PC: youtu.be/y9h3FJt-ZN8
Solusi Jika Terblokir:
Wind0ws yang Memblokir:
Tutorial: youtu.be/-9E9L6Z6MAs
Browser yang Memblokir:
•Chrome: youtu.be/GkRJU4s0krs
•Edge: youtu.be/ON8efFEbC8E
Tips:
•Nonaktifkan antivirus real-time protection sementara
•Ikuti tutorial sesuai perangkat Anda
Cara Download:
1.Salin link unduhan
2.Tempel di browser
3.Klik "I agree" lalu "I accept"
4.Mulai download
Tutorial Video:
Via HP: youtu.be/Ikxl-rawbMk
Via PC: youtu.be/y9h3FJt-ZN8
Solusi Jika Terblokir:
Wind0ws yang Memblokir:
Tutorial: youtu.be/-9E9L6Z6MAs
Browser yang Memblokir:
•Chrome: youtu.be/GkRJU4s0krs
•Edge: youtu.be/ON8efFEbC8E
Tips:
•Nonaktifkan antivirus real-time protection sementara
•Ikuti tutorial sesuai perangkat Anda
Hal yang menarik dari kelebihan aplikasi ini adalah : mampu memotong tampilan Infokus di panggung sehingga tidak silau bagi orang yang berada diatas panggung, yang seharusnya resolusi outputnya 1920 x 1080 menjadi 1920 x 800.
PHOTO BERSAMA TIM PUBDOK KYD 2026
KATA PENUTUP
Demikian laporan singkat kami dari Tim KomSos Paroki St.Petrus dan Paulus Baturaja, jika ada kekurangan disana-sini mohon dimaafkan dan terimakasih kepada semua pihak yang sudah mendukung, semoga hasil dokumentasi bermanfaat bagi umat dan seluruh peserta KYD 2026 yang berjumlah lebih dari 620 orang anak OMK.
Masih ada agenda besar paroki kita yaitu pada tanggal 4 Agustus 2026 mendatang yang mana jumlah umat yang datang diperkirakan bisa lebih dari 3000 an orang.
#SalamSatuKAPal

.jpeg)



















